為進一步規(guī)范費用報銷流程、提升報銷效率，強化財務審核的規(guī)范性與透明度，日前，市文旅集團財務管理部要求各子公司盡快組織開展費用報銷交流會。亭城物業(yè)公司積極響應，2024年11月29日下午，財務部召開了主題為“費用報銷流程優(yōu)化與合規(guī)管理”的交流會，亭城物業(yè)公司各部門及項目相關員工參加了此次會議。

 本次交流會圍繞公司費用報銷制度的要求、常見問題處理及報銷流程的優(yōu)化展開，力求在提高報銷效率的同時，加強財務管理的規(guī)范性。財務部工作人員結合實際案例，詳細講解了費用報銷制度的條款及操作規(guī)范，對發(fā)票開具、報銷單據(jù)填寫及審批流程中的關鍵環(huán)節(jié)進行了重點闡述。通過對常見錯誤的分析，確保員工在日常報銷中嚴格遵循公司規(guī)定，避免不合規(guī)操作，提升財務管理的透明度和規(guī)范性。

 在答疑環(huán)節(jié)，員工們積極提問，圍繞發(fā)票開具要求、OA系統(tǒng)操作流程等問題展開討論。財務部工作人員耐心解答，并收集了與會人員的意見和建議，為后續(xù)報銷流程的改進提供了寶貴的參考。

 本次活動不僅是集團財務管理部年度工作計劃的重要舉措，更是貫徹落實市文旅集團黨委“我為群眾辦實事”精神的實際行動。通過加強各子公司財務管理的培訓與指導，集團公司財務管理部不斷推動財務流程優(yōu)化，確保集團各子公司在高效、透明的財務管理體系下穩(wěn)健運營。同時，集團財務部在與子公司財務交流過程中，充分關注員工的需求與體驗，為持續(xù)改進財務管理模式提供了有益的反饋。

 今后，集團財務管理部將繼續(xù)組織各子公司財務部門開展類似的費用報銷交流活動，推動財務管理的持續(xù)優(yōu)化，確保各公司在集團的戰(zhàn)略引領下，始終保持高效、合規(guī)和穩(wěn)健運營，為集團的長遠發(fā)展提供有力保障。